关于做好2020年迎新工作的通知
各系、所、中心：
2020 年研究生报到定于 9 月 8 日 （星期二），本科生定于 9 月 12 日（星期六）。艺术学院根据《高等学校秋冬季新冠肺炎疫情防控技术方案》的指导意见，按照教育部门复学复课有关规定，在常态化疫情防控下，继续加强疫情防控的主动意识，做好秋冬季节高发传染病的预防工作，周密安排2020年新生开学工作。为确保迎新工作安全、顺利进行，现将迎新工作分工、注意事项及日程安排通知如下：
一、成立迎新工作领导小组
组长：赵天为 龙迪勇
副组长：程万里 卢文超 袁琴
组员：各系系主任、副系主任，各行政办公室人员，辅导员,班主任
二、迎新工作分工
学院办公室
1、协助落实党政领导迎新慰问等工作。
2、统筹协调防疫物资保障工作。
3、负责协调处理新生入学工作中出现的问题。
教务办公室
1、组织落实专业介绍及新生入学教育工作。
2、办理本科生新生入学注册手续，发放本科生新生学生证、校徽，做好本科生新生教材的自愿购买工作。
3、落实按大类培养单位、专业类招生培养与专业分流方案的宣传工作。
4、配合做好青年志愿者在迎新期间课程请假工作。
5、负责向各院（系）及有关单位（一卡通管理中心等）提供新生名单、数字照片、学号及一卡通号等信息。
6、研究生新生导师信息确认。
学生工作办公室
1、协助党委领导落实迎新工作任务。
2、做好开学典礼氛围的营造。
3、负责汇总学生到站具体信息，会同有关部门安排好新生志愿者服务工作。
4、负责做好新生开学典礼。
5、落实新生“绿色通道”的相关事宜。
6、负责迎新的宣传报道工作。
7、办理新生登记手续，入学手续，做好本科生、研究生新生验证（包括身份证、毕业证原件、学位证及录取通知书等）工作。
8、负责新生宿舍的分配和班级的分配。
9、协同办理收取各职能部门要求的有关材料，并按规定时间移交。
10、协同做好研究生新生滞后报到工作。
11、做好管理学院服务点咨询工作。
12、协同做好专业介绍及入学教育活动。
13、协同做好本科生、研究生参加开学典礼工作。
14、协同宣传组织学生参加医保相关工作。
15、协同做好收集本科生、研究生新生档案，整理核实新生党建材料登记后，连同档案清单按规定时间，一并送档案馆学生档案室。
三、迎新工作日程安排
本科生迎新工作日程安排
9 月 11 日(星期五)
1、新生接站（8:30 开始，九龙湖校区地铁站，总务处统一安排）
2、新生体检时间、地点：（8:30-17:00）九龙湖校区医院
3、各围合安排住宿
4、发放军训服时间、地点：（9:00 开始）焦廷标馆
9 月 12 日(星期六)
1、新生接站（三站一场”和地铁接驳 7:00-21:00）
2、新生报到、入住，办理入学手续、领取军训服等时间、地点：（8:00-19:00）各宿舍围合、焦廷标馆
3、新生体检时间、地点：(8:30-17:00)九龙湖校区医院
4、新生开学典礼，新生大类培养单位领导与新生见面，介绍大类培养单位和专业情况，组织入学教育、学习本科生手册，组建临时班委会、团支部等，时间、地点：（18:30 开始）见教务处教室安排
9 月 13 日（星期日)
1、新生体检时间、地点：（8:30-12:00）九龙湖校区医院
2、本科新生开学典礼时间、地点：（14:00 开始）九龙湖校区体育馆及各分会场
3、军训开训动员时间、地点：（15:00 开始）九龙湖校区体育馆及各分会场
4、新生英语分级考试时间、地点：（18:30-20:30）见教务处考场安排表
9 月 16 日（星期三）
本科生体检补检时间、地点：（09:00-11:00）九龙湖校区医院
研究生迎新工作日程安排
9 月 8 日（星期二）
1、九龙湖校区地铁站新生接站时间、新生送达地（由总务处统一安排）：（8:00-17:00）橘园研究生公寓
2、新生体检时间、地点：(8:30-17:00)九龙湖校区医院
3、新生报到、注册，办理入学手续
9 月 9 日（星期三）
1、新生体检（四牌楼、丁家桥校区新生）时间、地点：（8:30-17:00）东大医院（四牌楼校区）
2、组织入学教育、学习研究生手册
3、研究生开学典礼
4、研究生选课
9 月 11 日（星期五）
1、研究生新生开学典礼时间、地点：（9:00 开始）九龙湖校区体育馆
2、研究生体检补检时间、地点：(8:30-12:00)九龙湖校区医院
艺术学院
2020年9月1日