为应对当前新型冠状病毒肺炎严峻疫情、规避疫情传播风险，全面贯彻落实习近平总书记对新型冠状病毒感染的肺炎疫情的重要指示和中央政治局常委会议精神，以及教育部和省市相关部署要求，学校于1月28日已发布《关于2020年春季学期延期开学的通知》，积极研究和部署春季学期相关工作。
艺术学院2月4日发布东大艺政字〔2020〕3号《东南大学艺术学院应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作方案》，成立艺术学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作组，成员包括学院主要领导，各系主任，院办公室主任、党务秘书、人事秘书和本科研究生辅导员。工作组的主要任务为：全员动员，做好防护知识宣传，提高全校师生自我保护意识；党员干部带头，明确工作责任，做好疫情防控、应急处置；强化担当作为，严格落实防控和应急管理责任，确保师生健康和防止肺炎疫情在校园蔓延。
2月21日学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作组第三次会议，针对2月24日到正式开学之前的工作方案进行了明确，结合学院具体情况，工作方案分为以下四部分：“学院教学工作预案”、“学院学生工作预案”、“学院科研工作预案”和“学院办公室工作预案”，具体如下：
一、学院教学工作预案
学院分别制定了《新型冠状病毒肺炎疫情防治期间艺术学院本科线上教学方案》、《新型冠状病毒肺炎疫情防治期间艺术学院研究生线上教学方案》、《艺术学院疫情防治期间导师指导工作检查督促方案》《艺术学院疫情防治期间导师指导工作具体要求》等教学工作方案和要求，其要求如下：
（一）总体目标
1、在疫情防控延迟开学期间，大力支持老师利用信息化教育资源对各本科（研究生）专业开展多种形式的在线教学，最大限度降低疫情的不利影响，做到“停课不停学”。
2、按照东南大学教学要求，根据学院各本科（研究生）专业特点和课程性质，在学院的总体教学安排下，由任课老师自主选择在线教学方式，合理安排教学内容。
3、在线教学要坚持“内容不缩水、标准不降低”，保证在线学习与线下课堂教学质量实质等效。
4、积极推进本科（研究生）各专业教学资源建设、教师教育教学方法创新和学生学习方式变革。
（二）总体要求
1、学院高度重视此次因疫情防控延期开学期间的在线教学的相关工作，认真组织好延期开学期间的在线教学工作，加强督导检查，确保在线授课的顺利进行。
2、教师应在学校规定的时间内完成各项规定的环节。
3、加强对在线授课教师的指导和培训，尤其是对不熟悉在线教学软件使用的教师给予帮助。
4、对于确有困难不能参加在线学习的学生，课程教师应做好预案，将情况汇报给学院。
（三）教学方式
任课教师可以采用“慕课堂”、“雨课堂”、微信群、QQ群、电子邮件等多种信息技术手段相结合授课。任课教师可灵活选用直播授课、录播授课、慕课、研讨授课等方式进行授课。
1、直播授课：教师安排课表上的时间在线授课，学生在线实时观看学习，一般可以同步录制，供学生回访观看；
2、录播授课；教师提前录制视频或带语音的课件，上传至教学平台，并定时开展线上答疑等；
3、慕课：教师可以利用中国大学MOOC，智慧树，学堂在线等在线课程平台的相关课程授课。教师对学生提出学习要求，并定时开展线上答疑。
4、研讨授课：教师提前上传学习资料，提出详细的学习要求，并定时开展线上答疑、讨论等。
5、公共课课程。思政课程、基础英语、心理健康教育等通识课程由学校教务处（研究生院）统一组织开展在线教学。
(四)教学组织
1、参加在线教学培训
各位教师积极参加学校组织的在线教学培训交流；同时关注微信公众号“慕课堂”、“雨课堂”，学习使用“慕课堂”、“雨课堂”在线教学技术。各位老师如在在线教学培训或在线教学中遇到问题，可联系唐泉泉老师（本科）和苏景姣老师（研究生）。
2、自主选择在线教学软件或教学工具
各位教师可根据讲授课程的性质，自主选择各类在线教学平台（中国大学MOOC、校内SPOC、毕博平台等）、智慧教学工具（雨课堂、学习通等）、社交通讯工具（微信、QQ、EMAIL等）实施在线教学和指导。
3、优化课程的教学课件和教案
(1)各位教师根据所选在线教学软件或工具的特点和要求，对教学课件和教案进行调整和优化，同时对教学大纲和教学日历进行动态调整。
(2)在正式开始在线教学前，各位教师须安装好在线教学软件、电脑、摄像头、带话筒的耳机等相关设备，做好在线教学测试工作，确保正式开课后的正常运行。慕课堂、雨课堂等在线教学平台需要提前3-4天向所教学平台公司申请使用权限。
(3)须提前录制好教学音视频、教学资料电子化等建课和备课，同时提前在选用的教学平台上布置好教学音视频、课程资料(包括教材、经典著作、教学案例等教学资源)、作业等教学资源，参与学生讨论并答疑、批改作业。
(4)各位教师须在2月10-23日完成在线课程资源建设（硕士课程、博士课程3月9日开始授课），2月24日正式开始在线教学。
4、获取选课信息，建立教学班级
各位教师及时登录学校教务（研究生院）系统获得选课信息，创建相应的“课程QQ群”，并将所建课程QQ群号上报给唐泉泉老师与苏景姣老师。
唐泉泉与苏景姣老师将联系学办田清老师与刘畅老师通知学生加入课程QQ群。
各位教师再在课程QQ群通知学生参加课程的在线教学。
对于因疫情影响无法进行在线学习的学生，各位老师要做好统计工作，等正式开学后安排相应的补课事宜。
（五）毕业设计安排
1、选题：选题时间延迟至2020年3月1日，请还未选题的学生及时在毕设管理系统中完成选题。已选题的学生受疫情影响无法开展实验、实践活动的，指导老师可以实时进行课题研究内容的调整或变更，学院统一协调安排并备案。
2、开题报告：选题确定后，学生应按照课题要求设计研究内容，按照进度开展毕设工作。在条件允许时，学院组织专家进行线上开题答辩，由指导老师负责通知到学生本人，并提醒学生完成网上提交相关材料，由学院组织专家网络评议。无法线上开题的，允许学生先行提交开题报告或保存开题报告，经指导老师审核或返校后补开题。
3、过程指导：指导教师为学生毕业设计工作的第一负责人，应全面负责学生毕设指导工作，给学生提供文献资料，指导研究，定期答疑，检查进度等。疫情防控期间，实行不见面指导，利用邮件、微信、QQ等通讯工具对学生进行指导及答疑，每周不少于5小时。在学生返校后，指导教师应适时增加线下指导时间。对因在疫情防控重点地区无法按时返校的学生，指导教师仍需采取线上远程指导，并予以更多的关心关怀。
4、中期检查：中期检查应在4月中旬左右完成。指导老师应与学生保持沟通，并对中期检查中出现的问题及时与学生沟通解决方案。对于中期检查不合格的，需敦促学生及时修改，尽快赶上研究进度。
5、盲审：本科毕设盲审全面实行线上方式，盲审名单由系统自动抽取后通过教务处网站或毕业设计系统向学生公布。学生通过网络方式提交电子文档论文及相关材料（无需提交纸质版），由教务处组织送审，盲审结果也将通过线上公布。
6、答辩：对于因疫情管控而无法返校的学生，应采用网络方式安排答辩。无法线上答辩的，可通讯评审替代答辩。已返校的学生，考虑到安全因素，学院报教务处备案后，也可采取网络方式答辩，具体组织方式由学院视疫情防控情况而定。
7、指导教师尽量保存线上指导记录，学院应组织专家重点检查指导教师对学生的日常指导记录，并以此为教师工作量认定的重要佐证材料。
(六)建立学院线上教学工作组
1、艺术学院本科线上教学工作组名单
组长：龙迪勇、赵天为
副组长：程万里、袁琴、卢文超、许继峰
组员：陈绘、郑德东、姚瑶、李小旋、章旭清、张顺、刘畅、李鹏、羊笑亲、周渝、章孔畅、曾伟、李永春、颜廷颂、傅丽莉、萧宗志、董甜甜
秘书：唐泉泉、杨朗、刘畅
2、艺术学院研究生线上教学工作组名单
组长：龙迪勇、赵天为
副组长：程万里、袁琴、卢文超
组员：许继峰、陈绘、于向东、汪小洋、沈亚丹、李倍雷、崔天剑、张乾元、顾伟玺
秘书：苏景姣、田清
二、学院学生工作预案
为了减少疫情对学生学业的影响，按照“延迟开学不停学”的要求，积极组织师生开展线上教学活动，努力做到“在家如在校”、“停学不停课”。面对本科和研究生群体既有个性化、针对性措施，也有群体性，共性化要求，具体要求如下：
（一）时刻做好防护，做好每日系统打卡报平安的基础工作
所有寒假离校学生务必不准提前返校。所有学生必须密切关注疫情，按照相关要求及时妥善采取防护措施。要求设置闹钟，每日13：00前据实完成信息上报（关注微信公众号“东大信息化”，点击“自助服务”-疫情防控），如有任何异常，及时联系辅导员老师。
辅导员每日坚持督促所有学生13：00前完成系统打卡报平安；每日坚持与留校学生保持联系，了解其生活、学习和心理状况；定期联系疫区严重地区学生，了解学生实时情况；每日12：00前在班长群汇总各班级情况，及时上报；每日13：30汇总研究生打卡情况，及时上报异常情况。
（二）积极开展线上学习与自主学习
2月24日学校全面开展本科线上教学活动（硕士生课程和博士生课程3月9日开始授课），所有学生均需按照教学日历安排，开展自主和线上学习，发挥基于信息技术的教育创新优势，在任课老师的指导下，在居住地根据要求选择网络资源平台（如爱课程、雨课堂、超星等），通过微信、QQ等多种网络通讯工具进行交流、讨论与答疑，保障新学期学习任务顺利进行，听从任课老师安排，确保“停课不停学”。
因故不能参与线上教学科研的学生须线上办理请假手续。由本人提出申请，经导师同意，由院系分管领导批准，并上报教务处或者研究生院报备。相关教学工作由院系另行安排。
（三）密切联系导师，推进论文（本科毕业设计）写作
已完成基础课程的研究生或大四本科生需按照导师要求和个人计划进行论文（本科毕业设计）的写作和修改，做到主动积极联系导师，及时向导师汇报学习进度，充分发挥网络技术的便捷性，提升导师指导质量。
（四）关注网络招聘信息，重视个人就业
毕业班同学要安排好学业和就业，保证学业的基础上积极就业。明确就业方向，完善个人简历，关注年级群、就业网站等平台发布的招聘信息，怀揣信心，敢于尝试，遇到困难及时求助。
辅导员要摸底了解目前毕业班学生就业情况，联合导师联系用人单位，为毕业生拓展就业渠道；关注艺术类就业信息，及时向年级群转发就业信息；关注就业困难学生，线上陪伴、精准帮扶。
（五）做好通知2020春博推迟入学的工作
建立2020届艺术学院春季博士生的微信群，及时解答未入学新生的问题，及时将有效信息传递给2020春博。
（六）强化学生组织建设
1、定期开展各类学生干部线上会议，凝聚力量，服务学生；
2、重视党团支部建设，发挥支部引领作用；
3、组织线上有益研究生生活、学习和身心健康发展的活动；
4、挖掘抗疫期间典型人物与事迹的挖掘，利用网络阵地，加强正能量的宣传。
（七）提高警惕，预防突发事件的出现
1、重点针对学生“不请自来”，严防学生擅自返校。辅导员、班干部双管齐下，密切关注同学们的动态；
2、掌握学生在家情况，及时帮助学生解决和应对在家遇到的各类困难，关心学生心理健康，尤其是疫情较严重地区学生的身心健康问题；
3、特别关注、关心特殊学生。
（八）关注自我，学会调适
运动使人更健康。学生要注意锻炼身体，劳逸结合，每天可以制定一个小目标并持之以恒。学习之余，学会用舒适的方式调适自己，可以运动，可以听听音乐，劳逸结合，舒缓心情。
三、学院科研工作预案
艺术学院科研工作近期主要以课题申报为主，集中在以下方面：
1、国家社科基金面上项目申报。
根据社科处通知，2.21开始申报材料的提交与审核，学院需统筹面上项目和艺术学单列项目之间的分配。
2、国家社科基金艺术单列项目（含重大项目）申报。
按照学校工作要求，艺术学单列项目网上申报截止时间为3月10日。艺术学院计划提前收集教师的申报项目书，并将修改意见反馈给各位老师。拟采用线上会议形式，召开专门讨论会研讨。
3、各类选题申报及其截止日期。
国家社科基金重大项目选题申报截止日期为3月13日，省社科基金“学习贯彻党的十九届四中全会精神、推动省域治理体系和治理能力现代化建设走在前列”研究专项课题申报截止日期2月25日，《江苏省社会科学基金项目2020年度课题指南》选题推荐截止日期3月5日。在此之前动员符合条件的教师积极申报。
4、全国教育科学“十三五”规划2020年度课题申报工作，截止日期3.31日。
其他相关工作，会根据学校的统一安排积极推进。
在课题申报外，积极探索线上科研交流模式，及时协助老师解决科研方面遇到的问题。
四、学院办公室工作预案
生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任。学院党政班子始终将守护师生生命安全和身体健康放在第一位。
根据学校要求：按照“延期开学、如期教学、线上办公、柔性工作”的工作要求，自校历开学时间2月24日起，面向全体学生如期开展线上教学，同时校、院系两级机关和全体师生员工全面开展线上办公、柔性工作。
学院明确教职员工线上办公、柔性工作要围绕重点开展：要把毫不松懈抓好疫情防控作为当前第一要务，切实把防控工作抓实、抓细、抓落地。具体做好以下工作：
（一）高度重视疫情
认真贯彻落实习近平总书记重要指示精神，充分认识严峻性和复杂性，增强紧迫感和责任感，把师生生命安全和身体健康放在第一位，全力做好防控工作，坚决防止疫情扩散蔓延。
（二）加强预警通报
及时掌握学院师生位置信息、身体状况信息、思想动态、假期及交通行程、是否有具体困难等情况，进一步加强监测、预报和预警工作。院办公室每天按照要求向学校上级部门报告相关信息。上传下达，及时把学校要求和规定传达给教职工。
根据学校通知：按照“延期开学、如期教学、线上办公、柔性工作”的工作要求，目前校园处于封闭状态，因工作或教学需要进入校园的，要求履行学院或职能部门（单位）审批后报学校的程序。教职工进入校园前务必带好一卡通等身份证明物品，戴好口罩，做好防护。
（三）加强重点防控
对学院掌握的信息中的重点人员情况要及时跟进报告，详细记录患者家属情况及接触过的人员、去向和联系电话。对密切接触者进行登记，必要时进行隔离观察。对学院掌握的信息中的重点人员情况要及时跟进报告，详细记录患者家属情况及接触过的人员、去向和联系电话。对密切接触者进行登记，必要时进行隔离观察。
（四）加强宣传咨询
充分发动各系、所、办及基层党、团组织的作用，及时按有关规定发布疫情信息和通知公告。加强对师生和离退休同志的慰问工作，通过网络渠道做好全体师生的健康教育工作，向师生和家长宣传普及疫情防治知识和防控要求，提高师生自我保护意识，引导师生正确认识、对待和防范疾病，消除恐慌心理。建议师生员工调整出行安排，减少不必要的群体聚集活动。
（五）改善环境卫生
开学前，以防控新型冠状病毒感染的肺炎等传染病为重点，组织开展爱国卫生运动，加大学院环境卫生整治力度，推进教室、宿舍、图书馆、厕所等重点区域和场所环境卫生改善整体行动，做到日常通风换气，保持室内空气流通，为学院师生创造卫生、整洁、健康、文明的校园环境。
（六）物资保障
1、防控物资方面，根据学校统一安排，配备基本的消毒物品（包括84消毒液、含氯消毒剂、75%酒精、免洗消毒洗手液等）、防护器具（包括一次性医用外科口罩、手套）、防控器具（包括测温设备、喷壶）等，必要时配备消毒灯、防护服、护目镜、防护胶鞋等。
2、防控物资专人管理，建立疫情防控物资台账，制定防疫物资岗位配置标准，每日统计管理区域防疫物资库存数量并按需补充，确保满足管理区域内疫情防控需要。
（七）开学前协调各部门做好以下工作：
1、经费保障方案及机制；按照特事特办、急事急办的原则，加快资金拨付使用，确保疫情防控相关经费专款专用并建立资金使用台账。
2、办公场所的消毒方案（包括消毒药品、消毒液浓度、消毒方法、配置方法、消毒频次等）；
3、出入口人员、车辆管控、排查方案，含工作人员防疫管控等；
4、疑似患者隔离处置方案；
5、教职工及员工防护方案；
6、疫情期间信息传递保障机制；
7、其他领导安排的工作。