关于2009-2010学年毕业设计（论文）工作的通知
全院各系：
毕业设计（论文）是教学计划安排中的一个重要教学环节，旨在培养本科生综合运用所学知识解决实际问题的能力，对本科生知识、能力、素质的提高起到关键的作用。毕业设计的质量，一方面反映了学生在校学习的质量，另一方面也反映了整个学校和相关院（系）的师资和教学管理水平。现对2008-2009学年毕业设计（论文）情况进行总结，并安排本学年毕业设计（论文）工作，望各系周密安排、认真执行。
一、2008-2009学年毕业设计（论文）情况
在各位老师和同学的共同努力下，我院2009届毕业设计（论文）工作顺利完成。总体来说，贯彻了学校关于毕业设计工作条例的精神，管理工作较为规范，充分利用了校内外的各种资源，大部分论文的选题合理，难度适中，工作量合适，成绩评定合理，毕业设计有力培养了学生理论联系实际能力、创新精神和实践能力。在各系初评和推荐的基础上，经院审核，本年度共评选出优秀设计（论文）9篇。
在今年的毕业设计（论文）检查工作中，校专家对我院的毕业设计（论文）质量情况进行了较全面的检查，检查情况总结如下：
（一）选题。从总体情况看，2009届毕业设计（论文）选题贯彻了“一人一题”原则。但结合生产或科研实际的选题较少，自拟课题较多。
（二）任务书。任务书中任务和要求表达明确，进度安排清晰。但参考文献开列规范还须规范，工作量大小还需明确、合理。
（三）成绩评定。严格执行学校有关成绩分布比例的规定，成绩评定工作认真。但评选尺度还需合理，须做到恰如其分。
（四）规范化问题。总体来说2009届毕业设计（论文）文档齐全，格式较规范，比过去有较大提高。但是仍然存在一些问题：个别指导教师字迹潦草、指导意见简单、涂改过多，图纸、译文、成绩评分栏等处缺教师签字等现象在检查中均有发现。
二、2009-2010学年毕业设计（论文）工作安排
（一）毕业设计（论文）指导教师的工作
1.毕业设计（论文）指导实行指导教师负责制。指导教师对毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。
2.指导教师的具体任务：
（1）选择课题，规范地填写任务书；审定学生拟定的开题报告，批改译文及外文摘要；指导学生毕业设计，正确撰写毕业设计报告或论文并认真批阅；
（2）定期与学生进行讨论交流，进行答疑和指导，检查学生的工作进度和质量；指导学生作好毕业设计（论文）的业务总结，并根据学生的工作态度、工作能力、毕业设计报告或论文质量写出评语；
（3）毕业设计（论文）结束阶段，按毕业设计（论文）的成果要求检查学生的工作完成情况；对学生进行答辩资格预审，写出评阅意见；参加毕业设计答辩，写出答辩意见；
（4）检查学生毕业设计（论文）的全部资料、成果，并在资料袋上列出清单，按学校要求整理归档。
3.指导人数：为确保毕业设计（论文）的质量，每位指导教师所指导的学生一般不超过6人。
（二）毕业设计（论文）指导教师与指导学生的确定
按学生专业平均绩点排名（教务办提供）顺序，由学生根据课题兴趣自主选择导师。各系在规定的时间内组织完成。
（三）艺术学院2009届毕业设计（论文）工作具体安排
1.确定选题（2009年12月初前）
各系务必认真做好毕业设计(论文)的动员工作，给学生开设一次如何做好毕业设计（论文）的讲座。同时，应向全体指导老师传达2009届毕业设计(论文)检查的意见，要求每一位指导老师严格按照《东南大学毕业设计（论文）工作条例》和《东南大学毕业设计规范性工作要求细则》（附件一）的规定，抓好毕业设计（论文）的各个环节，加强毕业设计（论文）的质量控制，做好毕业设计（论文）的各项工作。（在http://211.65.49.201/gpm/“相关下载”栏有机械学院给学生做毕业设计（论文）动员用的PPT文件，可参考使用。）
毕业设计（论文）选题应以科研、生产和自拟三大类为主。由指导教师先行根据专业及方向特点拟定毕业设计课题，供学生选择。学生根据指导教师开列的课题选择指导教师。
学生在外单位进行毕业设计（论文）可由外单位拟定课题，但审题工作须按规定进行。填写校外毕业设计（论文）的申请报告，交教务办存档。
2.填写任务书（2009年12月11日前）
由指导教师根据学生选题，填写毕业设计（论文）任务书，进行任务的具体安排，2009年12月11日前发到学生手中，同时，毕业设计（论文）任务书交教务办存档。
3.开题报告（2010年1月18日前）
学生对任务书分析后进行开题，根据任务书安排的具体工作开始进行毕业设计（论文）工作，并完成开题报告要求的工作内容。毕业设计（论文）的开题报告交教务办存档。
4.中期检查（2010年3月15日前）
各系根据专业特点，制定检查内容的相应要求，并组织实施。毕业设计（论文）中期检查报告交教务办存档。
5.毕业展览（2010年4月28日星期三）
6.毕业答辩（2010年5月17日星期二）
各系各专业成立答辩小组，规范答辩程序，严格成绩评定。成绩评定采用五级制计分（优秀、良好、中等、及格、不及格），推荐申报优秀不多于15%，中等以下（含中等）不低于25%，推荐末位答辩5%左右。
（四）本学期结束前，各系应将2010届毕业设计（论文）工作安排情况报院教务办备案，并认真填写《毕业设计（论文）选题情况表》，同时将纸质文档和电子文档交教务办。
艺术学院
二○○九年十一月十八日