一、办公室主任
1.协助学院领导汇总和转达来自学校各职能部处的重要工作信息；
2.具体组织实施院党政领导班子提出的任务和事项；
3.负责组织党政联席会议及扩大会议、全院性会议，并负责会议纪要的记录、整理工作；
4.协调学院其他办公室的日常运行情况；
5.协助学院领导处理院内各系与学院相关的具体事务；
6.接受学院党政领导成员、机关工作人员的去向告知并及时进行联络；
7.协助学院领导做好机关工作人员的思想教育、工作考评；
8.统筹学院安全保卫工作；
9.协调各部门完成学院的年终绩效考核工作；
10.保管、使用好学院公章；
11.完成学院领导交办的其他工作.
二、人事秘书
1.对接校人事处，完成学院人才、师资、劳资、人事、博士后等方面的管理工作；
2.做好学院各类人事、人才的服务工作；
3.在教职员工年度考核及绩效考核中，进行有关的工作量计算和材料整理、汇总工作；
4.对本学院的人力资源信息，进行系统的收集、汇总和建档工作；
5.相关会议的通知、联络和保障工作；
6.完成学院领导交办的其他工作。
三、党务秘书
1.在学院党委领导下开展工作；
2.起草学院党委的工作计划、报告、总结以及其他材料；
3..协助组织学院党委委员会议及党委牵头的会议，并负责会议纪要的记录、整理工作；
4做好学院文件的登记、传阅、催办工作，做好保密工作；
5.保管、使用好学院党委的印章；
6.协助制定并组织实施学院党委中心组学习计划；
7.协助制定全院党建工作计划，检查落实各支部工作计划执行情况；
8.做好党员有关资料的统计及管理工作，做好党员建档和组织关系转递工作，按时做好季度、年度报表，及时上报和宣传学院党委及党员活动的多种信息；
9.学院党费的收缴，以及开支等统计工作；
10.协助组织学院的招生工作;
11.协助组织学院年鉴撰写工作；
12.完成学院领导交办的其他工作。
四、教学秘书
1.协助学院分管副院长组织开展常规教学管理工作，负责与教务处联系有关事宜；
2.负责本院各专业教学计划和教学大纲的修订及组织实施工作，及时做好专业课程执行、教学活动安排及教学过程反馈的组织与管理工作；
3.协助学院主管领导和分管副院长，组织学院课程建设、专业建设和专业发展规划，以及与专业建设相关项目的申报和管理工作，做好相关资料的收集整理和统计归档工作；
4.制定教师教学发展与培训计划，建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管；
5.协助学院分管副院长，做好学院教学质量检查和教学过程监控工作，协助各专业组织安排试讲、听课、评教、观摩教学等活动，配合做好教风和学风的检查，维护教学的正常秩序；
6.组织管理本院实习实践、毕业（论文）设计等工作，落实实践教学、毕业设计过程的监督与检查工作；
7.随时掌握学院教学工作的情况和动态，做好信息收集、数据统计和分析，为学院领导和教学职能部门提供可靠的决策信息；
8.参加学校教学职能部门召集的教学工作会议，协助学院分管领导落实会议有关精神，完成职能部门交办的工作任务；
9.做好学院教学会议的筹备、会议记录和会议决定事项的检查和督办；做好年终绩效考核的教学统计工作；
10.完成学院领导交办的其他工作。
五、科研秘书
1.负责国家社科基金、教育部及省部级各类项目及成果奖项的通知、申报工作；协助学校科研管理部门做好国家社科基金、教育部及省部级各类项目的管理、中期审查及结项工作；
2.负责学校科研系统中各类纵向及横向项目的审核工作；
3.负责各类社科专家库资料的更新及年检工作。
4.做好科研管理文件、文书以及科研档案的登记、归档工作；
5.建立、健全学院科研管理工作规范，制定科研管理规章制度；优化科研管理机制；建立科研保密工作的宣传和检查制度；
6.配合主管院长及院学术委员会做好科研课题的申报、评估、审核以及科研经费的分配管理工作，合理制定科研工作量的计算方法；
7.负责科研统计及年度科研报表上报工作，撰写年度学院科研工作总结报告并报院学术委员会审定；
8.定期组织召开学院科研工作会议；
9.负责学校科研成果认领系统的审核、KPI科研数据统计和报送，学院年终绩效科研类成果和积分审核；
10.完成学院领导交办的其他工作。
六、学科秘书
1.协助分管领导，根据国家、省部及学校学科发展方针、政策，结合学院学科发展实际情况，制定学院学科发展长远规划及年度发展计划；
2.协助各系、室、所、中心制定学科发展规划，定期检查和了解进展情况，帮助解决遇到的困难和问题，协调各方面的关系；
3.协助分管领导做好重点学科的建设、发展、评估工作以及新学科、新研究机构的评估、建设工作，负责草拟和填写学科建设表格，协助执行学科发展计划；
4.协助分管领导积极谋划、协调对学科发展有重要意义的重大研究课题、重大科研奖项的申报，积极争取国内、外的重大科研合作项目；
5. 协助分管领导组织院内外各种重要学术交流活动，积极拓展与国外学术界的学科交流与合作；
6. 协调学科发展规划中的各类会议、工作坊及编辑出版等活动的统筹和报销工作；
7.加强挂靠学院各级学会的联系和管理，积极开展有利于学科建设的学术交流活动；
8.收集整理学科建设方面的数据与资料，在学院网站上定期更新学科建设方面的信息；
9. 完成学院领导交办的其他工作。
七、研究生教务秘书
1.协助分管副院长，具体承担全院各专业研究生的录取、答辩、日常管理、分委会评定学位等工作；
2.负责组织硕士点、博士点，国家级和省级重点学科的申报工作，负责学校硕士生导师、博士生导师申报材料的汇总和上报工作；
3.参与检查各学科点的日常建设工作；
4.起草相关的会议通知及文件；
6.协助分管副院长，具体承担全院研究生和同等学历申请学位人员的培养计划，选课，排课，中期考核，申报优秀学位论文，网上登录成绩，试卷归档；
7.学位英语和计算机等级考试报名等工作；
8.对本学院的研究生培养情况，作年度报表和较系统的建档工作；
9.完成学院领导交办的其他工作。
八、教务助理
1.协助学院分管副院长，组织开展本科教学教务管理常规事务性工作，与学校教务处保持教学教务事务联络、沟通和协调；及时落实教务处下发的各类通知、文件，并配合学院和各系主任组织实施；
2.协助分管副院长及教学秘书，根据本科专业教学计划科学地编排学院课程总表及教学计划进程表，填写并颁发教学任务通知书，同时填写教师授课表；编排本学院各班级课表，分发至有关班级和任课教师；
3.协助分管副院长，组织实施本科专业大类分流工作，及时做好学生绩点核算、排序及相关数据统计工作；
4.按照教务处要求，安排组织各系对学生成绩进行汇总、审核和系统登录，并协助相关人员做好成绩的查询、反馈及修改工作；
5.负责各类教务常规工作的实施，如调停课、开课、排课、选课、期中教学检查、成绩管理等；
6.掌握全院学生有关退学、试读、休学、转系、毕业等情况，及时汇报发现的具体问题和特殊情况；
7.组织好学生对任选课(含公共任选课)、限选课以及跨系跨专业的选课工作，并按规定办理任选课的退选、改选等事宜，做好学生不及格课程的重修安排；
8.根据学校和学院要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档和保存，并为师生提供查阅服务，定期检查档案的保存情况，发现问题及时报告处理；
负责学生各种学籍管理工作；
9.协助学院分管副院长，组织本科教学竞赛等项目的申报及实施工作；
10.协助做好教材的征订，期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算；
11.积极为学院教师联系授课教室，对于教师反映的授课教室在使用过程发现的设备问题，要及时和教务处联系调整或调换，以保证教学工作的正常进行；
12.按照学院的安排，做好本科教学相关各类文件的撰写、审校、印制、发放和发布工作；
13.完成学院领导交办的其他工作。
九、图书馆工作人员
1.按照学校图书馆关于学院图书室馆员的岗位职责开展工作;
2.院图书馆宗旨是为本学院正常的教学、科研服务和提高学术水平服务，也为校内其他单位提供一定的图书资料借阅服务;
3.工作人员应当积极主动做好图书报刊资料的购置、上架、管理，同时在校内外扩大接受赠书的工作，使图书信息量扩大而资金使用相对减少;
4.工作人员要坚持作息制度，方便教职工、学生查找资料和安静的阅读;
5.图书室每年向院公布一次本年度新购的图书目录及接受的赠书目录；主动向各博士点、硕士点以及本科专业负责人征求需订的专业性强的学术专著及作为前沿标志性成果的经典著作，作为下一年度购书及征订资料的重要参考依据;
6.完成学院领导交办的其他工作。
十、学术委员会秘书
1.负责学术委员会会议的会前通知和提醒工作；
2.负责学术委员会会议的签到和记录工作；
3.负责学术委员会会议的会后纪要整理工作；
4.配合学术委员会的其他工作；
5.完成学院领导交办的其他工作。
十一、学位评定分委会秘书
1.根据东南大学学位评定委员会安排，确定并公布分委会会议召开时间，通知相关人员，并报研究生院备案。会前根据《东南大学研究生手册》的相关要求做好材料审查工作，核对上会讨论授予学位的研究生名单；
2.记录、保存研究生学位评定分委会讨论情况，向研究生院上报讨论结果，递交相关材料。
协助“东南大学优秀博士、硕士论文评选、推荐”工作，收集申报材料，记录、上报院分委会讨论结果和相关材料；
3.协助东南大学研究生指导教师遴选工作，收集、整理、递交导师资格申报材料，记录、上报院分委会讨论结果和相关材料；
4.完成学院领导交办的其他工作。
十二、外事与国际交流秘书
1.协助分管院领导开展常规国际交流与合作工作，负责与国际合作处联系有关事宜;
2.协助分管院领导，申请与国际合作交流有关的各级项目;
3.负责协助学院主办或协办国际学术会议的申报、组织和服务工作;
4.协助分管院领导做好日常外事工作的接待和外勤工作;
5.参与和协助学院教学方面的国际交流与合作工作;
6.负责在学院中文网站发布有关国际合作交流方面的文件和通知;
7.负责学院英文网站建设中关于国际交流活动、学术会议和重大新闻等内容的更新和维护工作;
8.起草学院国际交流与合作的工作计划、工作总结和相关文件;
9.完成学院领导交办的其他工作。
十三、实验室中心主任
1.负责学院实验室（含画室、研究生工作室等）的日常运行工作，负责与实验室与设备管理处联系事宜；做到：常规管理制度化，仪器存放规范化，设备保管科学化，各种记录经常化，档案资料系列化，管理手段现代化；
2.负责学院仪器设备购置计划的制订和论证，做好仪器设备购置工作；
3.负责实验室仪器设备的管理工作，做好固定资产账、物管理工作，做好日常维护和故障维修，保证教学科研的正常使用；
4.负责学院实验室的日常卫生和安全保卫工作，确保实验室环境整洁、卫生；熟悉实验室的安全规则和各类事故的应急措施；
5.负责完成上级安排的仪器设备资产核查工作；
6.完成学院领导交办的其他工作。