东 南 大 学 教 务 处
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校机教[2008]144号
关于2008-2009学年毕业设计（论文）工作的通知
各院（系）、各有关单位：
毕业设计（论文）是教学计划安排中的一个重要教学环节，旨在培养本科生综合运用所学知识解决实际问题的能力，对本科生知识、能力、素质的提高起到关键的作用。毕业设计的质量，一方面反映了学生在校学习的质量，另一方面也反映了整个学校和相关院（系）的师资和教学管理水平。现对2007-2008学年毕业设计（论文）情况进行总结，并安排本学年毕业设计（论文）工作。
一、2007-2008学年毕业设计（论文）情况
在各位老师和同学的共同努力下，我校2008届毕业设计（论文）工作顺利完成。总体来说，各院系贯彻了学校关于毕业设计工作条例的精神，管理工作规范严格，充分利用了校内外的各种资源，大部分论文的选题合理，难度适中，工作量合适，成绩评定合理，毕业设计有力培养了学生理论联系实际能力、创新精神和实践能力。在院系初评和推荐的基础上，经校专家审核，本年度共评选出校级优秀论文112篇。
在今年的毕业设计（论文）专家组检查工作中，70余位专家对全校约10%的毕业设计（论文）质量情况进行了较全面的检查，教务处工作人员检查了每篇论文的规范化情况，并选择了三个专业的部分论文送浙江大学评审。检查情况总结如下：
1、选题。从总体情况看，2008届毕业设计（论文）选题贯彻了“一人一题”原则，结合工程或科研实际，符合专业培养目标，体现综合训练的基本要求。
2、任务书。任务书中任务和要求表达明确，参考文献开列规范，进度安排清晰，工作量大小合理。
3、成绩评定。各院系严格执行学校有关成绩分布比例的规定，成绩评定工作认真，评选尺度合理，做到恰如其分。
4、规范化问题。总体来说2008届毕业设计（论文）文档齐全，格式较规范，比过去有较大提高。但是仍然存在一些问题：个别教师字迹潦草、涂改过多，图纸、译文、成绩评分栏等处缺教师签字，软件课题未附光盘等现象在检查中均有发现。
二、2008-2009学年毕业设计（论文）工作安排
1、各院（系）务必认真做好毕业设计(论文)的动员工作，给学生开设一次如何做好毕业设计（论文）的讲座。同时，应向全体指导老师传达专家组对2008届毕业设计检查的意见，要求每一位指导老师严格按照《东南大学毕业设计（论文）工作条例》和《东南大学毕业设计规范性工作要求细则》（附件一）的规定，抓好毕业设计（论文）的各个环节，加强毕业设计（论文）的质量控制，做好毕业设计（论文）的各项工作。（在http://211.65.49.201/gpm/“相关下载”栏有机械学院给学生做毕业设计（论文）动员用的PPT文件，其它院（系）如有需要，可参考使用。）
3、本学期结束前，请各院（系）将2009届毕业设计（论文）工作安排情况报教务处实践教学科备案，选题工作已经结束的院（系）请认真填写《毕业设计（论文）选题情况表》，同时将纸质文档和电子文档交教务处实践教学科。
教 务 处
二〇〇八年十二月十六日
附件一：
东南大学毕业设计（论文）规范性工作要求细则
东南大学毕业设计（论文）规范性工作要求细则
| 项目 | 具体要求 | |
| 选题 | ① 课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，体现本专业基本训练内容，使学生受到比较全面的综合锻炼。 ② 课题应尽可能结合生产、科研和实验室的建设任务，促进教学、科研、生产的有机结合。除职教院等个别情况外，课件不能作为毕业设计题目。 ③ 应一人一题。 | |
| 任务书 | 封面 | 专业名称： 必须对照专业目录填写 |
| 指导教师：可以是1人或多人，但第一指导教师必须为教师，不能是研究生 | ||
| 起止日期格式统一为： 年 月 日至 年 月 日 | ||
| 设计地点：必须填写 | ||
| 教研室主任：应是签名 | ||
| 教学院长：签名或签章 | ||
| 发任务书日期：毕业设计开始第一天 | ||
| 任务内容 和要求 | 任务内容和要求具体、明确，符合专业培养目标 | |
| “任务内容”一栏不少于300字 | ||
| 有原始条件或数据 | ||
| 有技术要求 | ||
| 软硬件 要求 | 软件开发类：有名称、数量、功能要求及对软件使用说明书的要求。 | |
| 设计图纸类：有名称、图幅及数量的要求 | ||
| 机电装置或结构模型类：有名称、数量、主要技术指标 | ||
| 参考文献 | 至少五篇，其中：刊物文献至少2/3，近5年文献至少1/2 | |
| 有供学生翻译的英文文献 | ||
| 按规范开列 | ||
| 毕业设计（论文）进度安排：按阶段作出安排，明确开题报告时间 | ||
| 指导教师签名：必须由第一指导教师本人签名 | ||
| 签名日期：与封面上发任务书日期一致 | ||
| 开题 报告 | 文献综述（2000字以上）：在充分阅读文献的基础上，对国内外与本课题相关工作的现状、发展、水平和存在问题等进行归纳总结，应按规定格式列出参考文献（至少15篇，其中：英文文献1/5以上，论文类：刊物文献2/3以上，近5年文献1/2以上；设计类：刊物文献1/3以上，近5年文献1/3以上）并在综述中注出文献引用编号 | |
| 研究方案或设计方案论证（1500字以上）：有几种方案的比较，对选定方案论述详尽，技术路线明确、合理、可行 | ||
| 进度安排：对指导教师在任务书中所作出的安排进行了细化，切实、可行 | ||
| 指导教师意见：不少于20字；由第一指导教师（与任务书一致）本人签名，并注日期 | ||
| 开题审查小组意见：不少于15字；至少三位教师签名并注日期 | ||
| 工作 手册 | 进度表：按第四、八、十二、十六周的时间填写；教师审查意见由第一指导教师（与任务书一致）填写，不少于15字，本人签名并注日期 | |
| 软硬件 验收表 | 学生填写栏：内容应与任务书规定的要求相一致，如有超额完成部分应注明，学生签名并注日期 | |
| 验收小组成员签字：至少三位教师签名并注日期 | ||
| 软件光盘装入软封后，钉或粘贴在软件说明书首页前 | ||
| 答辩资格审查表（指导教师填写）：规范检查及考勤情况中的各项应填完整；总体评价不少于80字；若主要创新点未填则评分必须低于36分（占40％）；第一指导教师（与任务书一致）本人签名并注日期 | ||
| 评阅表：选题情况及论文规范性中的各项应填完整；总体评价不少于80字；若主要创新点未填则评分必须低于18分（占20％）；评阅人签名并注日期 | ||
| 答辩小组意见表：总体评价不少于80字；若主要创新点未填则评分必须低于36分（占40％）；答辩小组负责人签名并注日期 | ||
| 成绩评分表：签名齐全并前后一致；指导教师评分栏的评分若有涂改，则在涂改处应有指导教师签名；评阅教师评分栏的评分若有涂改，则在涂改处应有评阅人签名；成绩总评应与指导教师、评阅教师、答辩小组三栏总分之和相一致 | ||
| 毕业 论文 | 使用规定的封面格式，（幅面、纸色和装订方式各院系统一制做） | |
| 封面上的专业、题目、学生姓名、学号、起止日期、指导教师等基本信息与任务书一致 | ||
| 按规定格式、顺序撰写、编排各部分内容 | ||
| 中文摘要（400字左右）：题目＋学号姓名、指导教师＋摘要内容＋关键词 | ||
| 英文摘要：英文题目＋学号姓名、指导教师＋摘要内容＋关键词；按第三人称单数、被动态、现在时撰写（中英文摘要均需指导教师审阅，并修改明显出现的错误） | ||
| 目录：章节编号、标题、页码与正文一致 | ||
| 正文 | 公式：按章顺序编号并与正文对应，如：（3-2），全文格式统一 | |
| 插图：应有图名（位于插图下方），按章顺序编号并与正文对应，如：图3.3，全文格式统一；插图应清晰，扫描图像分辨率要求300DPI以上 | ||
| 表格：三线制；应有表名（位于表格上方），按章顺序编号并与正文对应，如：表2.4；所有表格自行绘制，不得扫描 | ||
| 参考文献 | 按规定格式列出并顺序编号，至少15篇，同开题报告中文献综述之要求 | |
| 所列文献在正文中均有引用标注 | ||
| 最终论文封二上要有第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期 | ||
| 指导教师保留有毕业设计（论文）电子版本 | ||
| 图纸 | 按国家标准绘制，信息齐全；零件图按图号顺序装订；零件图图号与装配图明细表中的对应零件图号一致 | |
| 图上标明学生姓名、学号及绘制日期（年月日） | ||
| 所有图纸需有审阅标记（若为修改后稿，则需签“已阅”），有第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期 | ||
| 翻译 | 原文应为任务书中教师指定之外文参考文献 | |
| 外文翻译加封面按序装订：封面＋中文译文＋外文原文 | ||
| 中文译文上要有批阅痕迹（若为修改后稿，则需签“已阅”），有第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期，外文原文上应有阅读痕迹 | ||
| 译文字数5000字以上 | ||
| 业务 总结 | 有对本次毕业设计的收获、体会等内容，不少于1500字 | |
| 指导教师意见：不少于80字，第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期 | ||
| 答辩小组评语不少于80字，字迹清晰；评分与工作手册所记载的一致，答辩小组负责人（与工作手册一致）签名并注日期 | ||
| 院（系）意见：评分与答辩小组一致，教学院长亲笔签名并注日期 | ||
| 资料盒 | 正面：论文题目等基本信息填写与毕业论文封面一致。所填资料名称、数量、顺序与盒内一致。业务总结因为要装入学生档案，封面不填。 | |
| 顺序统一为：毕业论文、任务书、（如果全院统一开题报告单独装订，请放在工作手册前）、毕业设计工作手册、外文翻译、软件光盘+使用说明书（光盘钉在说明书首页前）、图纸 | ||