关于艺术学院2018-2019学年毕业设计（论文）
工作安排的通知
一、毕业设计（论文）指导教师的职责与工作任务
1．指导教师的条件：艺术学院各专业在编教师提出申请，遵循《艺术学院毕业设计（论文）工作条例》，并符合以下条件：
①指导教师应由讲师以上（含讲师）或相当职称的人员担任。
②校外毕业设计（论文），可采用合作指导的形式聘请合作单位中级职称以上的科研人员担任指导，但仍应由本专业讲师以上的教师作指导教师，掌握工作的进度、要求，协调有关问题。
2．明确、履行毕业设计（论文）指导教师职责：毕业设计（论文）指导实行指导教师负责制。指导教师对毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。
①指导教师应为人师表、教书育人、对学生严格要求。
②指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力、创新能力的培养及设计思想和科学研究方法的指导。
3．指导教师的具体任务
①选择课题，规范地填写任务书；
②审定学生拟定的开题报告，批改译文及外文摘要；
③定期与学生进行讨论交流，进行答疑和指导，检查学生的工作进度和质量；
④指导学生毕业设计，正确撰写毕业设计报告或论文并认真批阅；
⑤毕业设计（论文）结束阶段，按毕业设计（论文）的成果要求检查学生的工作完成情况；对学生进行答辩资格预审，写出评阅意见；
⑥参加毕业设计答辩，写出答辩意见；
⑦指导学生作好毕业设计（论文）的业务总结，并根据学生的工作态度、工作能力、毕业设计报告或论文质量写出评语；
⑧检查学生毕业设计（论文）的全部资料、成果，并在资料袋上列出清单，按学校要求整理归档。
4．指导人数与指导时间
为确保毕业设计（论文）的质量，每位教师所指导的学生一般不超过6人。
指导教师因工作需要必须出差，时间在2周以内的须经院教学院长批准，超过2周的应报教务处审批，并事先向学生布置好任务或委托他人代为指导。
二、毕业设计指导教师指导学生的确定
按学生专业平均绩点课排名（教务办提供）顺序，由学生根据题兴趣自主选择导师。各系自行在规定的时间内组织完成。
三、艺术学院2018届毕业设计（论文）工作具体安排
各系在毕业设计（论文）开始前，请认真核对2019届毕业生的交费情况，根据校学生工作领导的决议，如有欠费，将不能进行该学年的毕业设计（论文）的选题工作。
1．确定选题（2018年12月）
各系务必认真做好毕业设计(论文)的动员工作，给学生开设一次如何做好毕业设计（论文）的讲座。同时，要求每一位指导老师严格按照《东南大学毕业设计（论文）工作条例》和《东南大学毕业设计规范性工作要求细则》（附件一）的规定，抓好毕业设计（论文）的各个环节，加强毕业设计（论文）的质量控制，做好毕业设计（论文）的各项工作（在东南大学毕业设计管理平台首页“相关下载”栏有机械学院给学生做毕业设计（论文）动员用的PPT文件，供大家参考）。
毕业设计（论文）选题以科研、生产和自拟三大类为主。由指导教师登录东南大学毕业设计（论文）管理平台，（管理平台网址：教务处主页的”毕业设计管理平台“直接进入，用户名（老师）：一卡通号后5位，初始密码与用户名相同；用户名（学生）：学号，初始密码与用户名相同。）先行根据专业及方向特点拟定毕业设计课题，供学生选择。学生根据指导教师开列的课题选择指导教师。然后在管理平台通过专业负责人审核通过，并完成指导教师和学生双选任务（2018年12月25日前完成）
学生在外单位进行毕业设计（论文）可由外单位拟定课题，但审题工作须按规定进行。填写校外毕业设计（论文）的申请报告，交教务办存档。
2．填写任务书（2018年12月30日前完成）
由指导教师根据学生选题，填写毕业设计（论文）任务书，进行任务的具体安排，2018年12月30日前发到学生手中，同时，毕业设计（论文）任务书由指导教师完成网上提交与审核。
《毕业设计任务书》请到毕业设计（论文）管理系统“表格下载”栏内下载。毕业设计(论文) 任务书是指导教师与学生见面的第一个文字材料，是决定学生毕业设计工作能否正常开展的最重要的指导性文件，而且在培养学生严谨的工作作风和文字工作能力方面有示范作用，因此，指导老师填写时必须字斟句酌，做到叙述清楚、要求明确、清晰工整、符合规范，真正成为学生工作中的重要依据和从事文字编写工作的一个范例。
3．开题报告（2019年1月13日前完成）
学生对任务书分析后进行开题，根据任务书安排的具体工作开始进行毕业设计（论文）工作，并完成开题报告要求的工作内容。毕业设计（论文）的开题报告由学生完成网上提交，并由指导教师和专业负责人审核。
4．中期检查（2019年3月15日前完成）
各系根据专业特点，制定检查内容的相应要求，并组织实施。毕业设计（论文）中期检查报告由学生完成网上提交，并由指导教师和专业负责人审核。
5．英文翻译（2019年4月10日前完成）
指导教师依据学生选题指定或提供给学生相关英文文献1篇，字数在5000字左右，由学生完成文献的翻译工作，以帮助学生了解相关课题研究现状和动态。英文翻译原文由指导教师完成网上上传，中文译文由学生完成网上提交，并经由指导教师审核。
6.毕业设计报告（论文）提交及查重检测（2019年5月20日前完成）
中期检查结束后，学生需要再毕设管理系统中提交毕业设计报告（论文）进行查重检测工作。（具体流程参考教务处毕业设计网站“关于东南大学2019 届本科毕业设计（论文）报告提交及 查重检测工作的说明”），查重通过审核后，学生提交毕业设计报告（论文）终稿到毕业设计管理系统。
7．毕业展览（2019年5月21日）
地点：东南大学九龙湖校区焦廷标馆
8．毕业答辩
毕业论文答辩是一个增长知识、交流信息的过程，对本科生知识、能力、素质的提高起到关键的作用。我院2018-2019学年毕业设计（论文）的答辩工作分系答辩和院答辩两个阶段进行，具体工作安排与要求如下，望各系周密安排、认真执行。
（1）毕业设计（论文）系答辩（各系自行安排）
各系各专业成立答辩小组，规范答辩程序，严格成绩评定。
具体要求：
①每个学生毕业设计（论文）答辩时间不少于20分钟（学生介绍10分钟，答辩小组提问10分钟）。
②毕业设计（论文）成绩初步评定：良、中、及格档的确定，优秀推荐与不及格预审的提交。推优应严格把关，宁缺勿滥。
③系答辩成绩评定采用百分制（优秀为100-90、良好为89-80、中等为79-70、及格为69-60、不及格为59以下）。
④推荐申报优秀：不多于15%；评定中等及以下：不低于25%；推荐末位答辩：5%左右。
完成时间：2019年5月31日前完成。各系将答辩具体安排时间地点等信息上报学院（统一交教务助理处），学院将组织抽查。
完成内容：
①答辩成绩为“良好、中等、及格”档的毕业材料的所有内容（包括业务总结）。
②答辩成绩为“优秀与不及格或末位”档，除最终成绩以外的所有内容（包括业务总结）。
③审核本专业所有毕业材料符合规范性和统一要求。
④《东南大学 毕业设计（论文）情况汇总表》。
⑤《东南大学 毕业设计情况统计表》。
（2）毕业设计（论文）院答辩（学院统一安排）
系答辩优秀和不及格或末位、以及对答辩结果有异议的，统一提交院答辩。
①院答辩时间为：2019年6月5前完成，具体时间和次序6月1日院网站和公告栏公布。
②各系提交参加“院答辩”名单与答辩材料（完成内容齐全，具体见附件二）截止时间：2019年5月31日下午16：00前，逾期不交作放弃处理。（统一于2019年5月31日下午前交教学秘书处）
注意：系答辩不及格或末位参加院答辩时可再次提交修改的答辩材料。
③学院于6月1日审核各系提交的材料，对不符合规范性和统一要求的答辩材料一律作降档处理。
（3）本学期结束前，请各系将2019届毕业设计（论文）工作安排情况报院教务办备案，并认真填写《毕业设计（论文）选题情况表》，同时将电子文档交教务办。
附件一：东南大学毕业设计（论文）规范性工作要求细则
附件一：2019届毕业设计（论文）答辩 提交材料清单
附件三：毕业设计（论文）自查表
附件一：
2019届毕业设计（论文）规范性工作要求细则
项目 | 具体要求 | |
选题 | ① 课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，体现本专业基本训练内容，使学生受到比较全面的综合锻炼。 ② 课题应尽可能结合生产、科研和实验室的建设任务，促进教学、科研、生产的有机结合。除职教院等个别情况外，课件不能作为毕业设计题目。 ③ 应一人一题。 | |
任务书 | 封面 | 专业名称：产品设计、美术学、动画 |
指导教师：可以是1人或多人，但第一指导教师必须为教师，不能是研究生 | ||
起止日期格式统一为：2018年12月1日 至 2019年 6月1日 | ||
设计地点：东南大学九龙湖校区艺术学院 | ||
教研室主任：应是签名 | ||
教学院长：签名或签章 | ||
发任务书日期：2018 年 12月 5日 | ||
任务内容和要求 | 任务内容和要求具体、明确，符合专业培养目标 | |
“任务内容”一栏不少于300字 | ||
有原始条件或数据 | ||
有技术要求 | ||
软硬件要求 | 软件开发类：有名称、数量、功能要求及对软件使用说明书的要求。 | |
设计图纸类：有名称、图幅及数量的要求 | ||
机电装置或结构模型类：有名称、数量、主要技术指标 | ||
参考文献 | 至少五篇，其中：刊物文献至少2/3，近5年文献至少1/2 | |
有供学生翻译的英文文献 | ||
按规范开列 | ||
毕业设计（论文）进度安排：按阶段作出安排，明确开题报告时间（2019年1月13日） | ||
指导教师签名：必须由第一指导教师本人签名（毕设管理系统可添加电子签名） | ||
签名日期：2018年 12 月5日 | ||
开题 报告 | 文献综述（2000字以上）：在充分阅读文献的基础上，对国内外与本课题相关工作的现状、发展、水平和存在问题等进行归纳总结，应按规定格式列出参考文献（至少15篇，其中：英文文献1/5以上，论文类：刊物文献2/3以上，近5年文献1/2以上；设计类：刊物文献1/3以上，近5年文献1/3以上）并在综述中注出文献引用编号 | |
研究方案或设计方案论证（1500字以上）：有几种方案的比较，对选定方案论述详尽，技术路线明确、合理、可行 | ||
进度安排：对指导教师在任务书中所作出的安排进行了细化，切实、可行 | ||
指导教师意见：不少于20字；由第一指导教师（与任务书一致）本人签名，并注日期（2019年1月13日）（毕设管理系统可添加电子签名） | ||
开题审查小组意见：不少于15字；至少三位教师签名并注日期（2019年1月13日） | ||
工作 手册 | 期中检查表（教师用表）指导教师意见：不少于20字；由第一指导教师（与任务书一致）本人签名，并注日期（2019年3月15日）（毕设管理系统可添加电子签名） | |
进度表：按第四（2019年3月12日）、八（2019年4月9日）、十二（2019年5月7日）、十六周（2019年6月4日）的时间填写；教师审查意见由第一指导教师（与任务书一致）填写，不少于15字，本人签名并注日期（毕设管理系统可添加电子签名） | ||
软硬件 验收表 | 学生填写栏：内容应与任务书规定的要求相一致，如有超额完成部分应注明，学生签名并注日期（2019年5月30日） | |
验收小组成员签字：至少三位教师签名并注日期（2019年5月30日） | ||
软件光盘装入软封后，钉或粘贴在软件说明书首页前 | ||
答辩资格审查表（指导教师填写）：规范检查及考勤情况中的各项应填完整；总体评价不少于80字；若主要创新点未填则评分必须低于36分（占40％）；第一指导教师（与任务书一致）本人签名并注日期（2019年5 月30 日）（毕设管理系统可添加电子签名） | ||
评阅表：选题情况及论文规范性中的各项应填完整；总体评价不少于80字；若主要创新点未填则评分必须低于18分（占20％）；评阅人签名并注日期（2019年5月30日）（毕设管理系统可添加电子签名） | ||
答辩小组意见表：总体评价不少于80字；若主要创新点未填则评分必须低于36分（占40％）；答辩小组负责人签名并注日期（2019年6月5日）（毕设管理系统可添加电子签名） | ||
成绩评分表：签名齐全并前后一致；指导教师评分栏的评分若有涂改，则在涂改处应有指导教师签名；评阅教师评分栏的评分若有涂改，则在涂改处应有评阅人签名；成绩总评应与指导教师、评阅教师、答辩小组三栏总分之和相一致 | ||
毕业 论文 | 使用规定的封面格式，（幅面、纸色和装订方式各院系统一制做） | |
封面上的专业、题目、学生姓名、学号、起止日期、指导教师等基本信息与任务书一致 | ||
按规定格式、顺序撰写、编排各部分内容 | ||
中文摘要（300字左右）：题目＋学号姓名、指导教师＋摘要内容＋关键词 | ||
英文摘要：英文题目＋学号姓名、指导教师＋摘要内容＋关键词；按第三人称单数、被动态、现在时撰写（中英文摘要均需指导教师审阅，并修改明显出现的错误） | ||
目录：章节编号、标题、页码与正文一致 | ||
正文 | 公式：按章顺序编号并与正文对应，如：（3-2），全文格式统一 | |
插图：应有图名（位于插图下方），按章顺序编号并与正文对应，如：图3.3，全文格式统一；插图应清晰，扫描图像分辨率要求300DPI以上 | ||
表格：三线制；应有表名（位于表格上方），按章顺序编号并与正文对应，如：表2.4；所有表格自行绘制，不得扫描 | ||
参考文献 | 按规定格式列出并顺序编号，至少15篇，同开题报告中文献综述之要求 | |
所列文献在正文中均有引用标注 | ||
最终论文封二上要有第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期（2019年5月30日） | ||
指导教师保留有毕业设计（论文）电子版本 | ||
图纸 | 按国家标准绘制，信息齐全；零件图按图号顺序装订；零件图图号与装配图明细表中的对应零件图号一致 | |
图上标明学生姓名、学号及绘制日期（年月日） | ||
所有图纸需有审阅标记（若为修改后稿，则需签“已阅”），有第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期 | ||
翻译 | 原文应为任务书中教师指定之外文参考文献 | |
外文翻译加封面按序装订：封面＋中文译文＋外文原文 | ||
中文译文上要有批阅痕迹（若为修改后稿，则需签“已阅”），有第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期（2019年5月30日），外文原文上应有阅读痕迹 | ||
译文字数5000字以上 | ||
业务 总结 | 有对本次毕业设计的收获、体会等内容，不少于1500字 | |
指导教师意见：不少于80字，第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期（2019年5月30日） | ||
答辩小组评语不少于80字，字迹清晰；评分与工作手册所记载的一致，答辩小组负责人（与工作手册一致）签名并注日期（2019年6月5日） | ||
院（系）意见：评分与答辩小组一致，教学院长亲笔签名并注日期（2019年6月5日） | ||
资料盒 | 正面：论文题目等基本信息填写与毕业论文封面一致。所填资料名称、数量、顺序与盒内一致。业务总结因为要装入学生档案，封面不填。 | |
顺序统一为：毕业论文、任务书、（如果全院统一开题报告单独装订，请放在工作手册前）、毕业设计工作手册、外文翻译、软件光盘+使用说明书（光盘钉在说明书首页前）、图纸 | ||
附件二：
2019届毕业设计（论文）答辩 提交材料清单
序号 | 内容 | 备注 | |
1 | 《设计报告》（产品设计、动画专业） 《毕业论文》（美术学专业） | 放入毕业设计资料盒 顺序统一为： 1．《设计报告》或《毕业论文》； 2．任务书； 3．开题报告； 4．英文资料翻译及原文； 5. 中期检查表； 6. 答辩资格审查表、评阅表、答辩小组意见表、成绩评分表（装订在一起） 7．查重报告 8．电子文档光盘； 9．其他图纸 注:上述材料需要签字处不能为空。 | |
2 | 任务书 | ||
3 | 英文翻译（英文原文和中文译文） | ||
4 | 开题报告 | ||
5 | 中期检查表 | ||
6 | 软硬件验收表（没有软硬件成果的不装订此表）、答辩资格审查表、评阅表、答辩小组意见表、成绩评分表（装订在一起） | ||
7 | 毕业设计（论 文）简洁版查重报告。 | ||
8 | 光盘（1）电子文档 | 设计版面 | |
《设计报告》或《毕业论文》 | |||
任务书 | |||
开题报告 | |||
业务总结 | |||
英文翻译 | |||
光盘（2）（单独放） | 设计作品的所有文件电子文档 |
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9 | 毕业设计（论文）业务总结（单独放） |
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注：光盘表面注明专业、姓名与学号。
附件三：
毕业设计（论文）自查表
（学生填写，放入资料盒内最上面）
项目 | 具体要求 | 自查结果 是 或 否 | |
选题 | ① 课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，体现本专业基本训练内容，使学生受到比较全面的综合锻炼。 ② 课题应尽可能结合生产、科研和实验室的建设任务，促进教学、科研、生产的有机结合。除职教院等个别情况外，课件不能作为毕业设计题目。 ③ 应一人一题，或明确每人的工作任务和工作量（动画）。 |
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任务书 | 封面 | 专业名称：产品设计、美术学、动画 | |
指导教师：可以是1人或多人，但第一指导教师必须为教师，不能是研究生 |
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起止日期格式统一为：2018年12月5日 至 2019年 5月31日 | |||
设计地点：东南大学九龙湖校区艺术学院 | |||
教研室主任：应是签名 |
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教学院长：签名或签章 |
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发任务书日期：2018年 1 2月 5日 | |||
任务内容和要求 | 任务内容和要求具体、明确，符合专业培养目标 |
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“任务内容”一栏不少于300字 |
| ||
有原始条件或数据 |
| ||
有技术要求 |
| ||
软硬件要求 | 软件开发类：有名称、数量、功能要求及对软件使用说明书的要求。 |
| |
设计图纸类：有名称、图幅及数量的要求 |
| ||
机电装置或结构模型类：有名称、数量、主要技术指标 |
| ||
参考文献 | 至少五篇，其中：刊物文献至少2/3，近5年文献至少1/2 |
| |
有供学生翻译的英文文献 |
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按规范开列 |
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毕业设计（论文）进度安排：按阶段作出安排，明确开题报告时间（2019年1月13日） |
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指导教师签名：必须由第一指导教师本人签名 |
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签名日期：2018年 12 月5日 | |||
开题 报告 | 文献综述（2000字以上）：在充分阅读文献的基础上，对国内外与本课题相关工作的现状、发展、水平和存在问题等进行归纳总结，应按规定格式列出参考文献（至少15篇，其中：英文文献1/5以上，论文类：刊物文献2/3以上，近5年文献1/2以上；设计类：刊物文献1/3以上，近5年文献1/3以上）并在综述中注出文献引用编号 |
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研究方案或设计方案论证（1500字以上）：有几种方案的比较，对选定方案论述详尽，技术路线明确、合理、可行 |
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进度安排：对指导教师在任务书中所作出的安排进行了细化，切实、可行 |
| ||
指导教师意见：不少于20字；由第一指导教师（与任务书一致）本人签名，并注日期（2019年1月13日） | |||
开题审查小组意见：不少于15字；至少三位教师签名并注日期（2019年1月13日） | |||
工作 手册 | 期中检查表（教师用表）指导教师意见：不少于20字；由第一指导教师（与任务书一致）本人签名，并注日期（2019年3月10日） |
| |
进度表：按第四（2019年3月12日）、八（2019年4月9日）、十二（2019年5月7日）、十六周（2019年6月4日）的时间填写；教师审查意见由第一指导教师（与任务书一致）填写，不少于15字，本人签名并注日期 |
| ||
软硬件 验收表 | 学生填写栏：内容应与任务书规定的要求相一致，如有超额完成部分应注明，学生签名并注日期（2019年5月30日） |
| |
验收小组成员签字：至少三位教师签名并注日期（2019年5月30日） |
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软件光盘装入软封后，钉或粘贴在软件说明书首页前 |
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答辩资格审查表（指导教师填写）：规范检查及考勤情况中的各项应填完整；总体评价不少于80字；若主要创新点未填则评分必须低于36分（占40％）；第一指导教师（与任务书一致）本人签名并注日期（2019年5 月30 日） |
| ||
评阅表：选题情况及论文规范性中的各项应填完整；总体评价不少于80字；若主要创新点未填则评分必须低于18分（占20％）；评阅人签名并注日期（2019年5月30日） |
| ||
答辩小组意见表：总体评价不少于80字；若主要创新点未填则评分必须低于36分（占40％）；答辩小组负责人签名并注日期（2019年6月5日） |
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成绩评分表：签名齐全并前后一致；指导教师评分栏的评分若有涂改，则在涂改处应有指导教师签名；评阅教师评分栏的评分若有涂改，则在涂改处应有评阅人签名；成绩总评应与指导教师、评阅教师、答辩小组三栏总分之和相一致 |
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毕业 论文 | 使用规定的封面格式，（幅面、纸色和装订方式各院系统一制做） |
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封面上的专业、题目、学生姓名、学号、起止日期、指导教师等基本信息与任务书一致 |
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按规定格式、顺序撰写、编排各部分内容 |
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中文摘要（300字左右）：题目＋学号姓名、指导教师＋摘要内容＋关键词 |
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英文摘要：英文题目＋学号姓名、指导教师＋摘要内容＋关键词；按第三人称单数、被动态、现在时撰写（中英文摘要均需指导教师审阅，并修改明显出现的错误） |
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目录：章节编号、标题、页码与正文一致 |
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正文 | 公式：按章顺序编号并与正文对应，如：（3-2），全文格式统一 |
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插图：应有图名（位于插图下方），按章顺序编号并与正文对应，如：图3.3，全文格式统一；插图应清晰，扫描图像分辨率要求300DPI以上 |
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表格：三线制；应有表名（位于表格上方），按章顺序编号并与正文对应，如：表2.4；所有表格自行绘制，不得扫描 |
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参考文献 | 按规定格式列出并顺序编号，至少15篇，同开题报告中文献综述之要求 |
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所列文献在正文中均有引用标注 |
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最终论文封二上要有第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期（2019年5月30日） |
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指导教师保留有毕业设计（论文）电子版本 |
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图纸 | 按国家标准绘制，信息齐全；零件图按图号顺序装订；零件图图号与装配图明细表中的对应零件图号一致 |
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图上标明学生姓名、学号及绘制日期（年月日） |
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所有图纸需有审阅标记（若为修改后稿，则需签“已阅”），有第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期 |
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翻译 | 原文应为任务书中教师指定之外文参考文献 |
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外文翻译加封面按序装订：封面＋中文译文＋外文原文 |
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中文译文上要有批阅痕迹（若为修改后稿，则需签“已阅”），有第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期（2019年5月30日），外文原文上应有阅读痕迹 |
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译文字数5000字以上 |
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业务 总结 | 有对本次毕业设计的收获、体会等内容，不少于1500字 |
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指导教师意见：不少于80字，第一指导教师（与任务书一致）签名并注日期（2019年5月30日） |
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答辩小组评语不少于80字，字迹清晰；评分与工作手册所记载的一致，答辩小组负责人（与工作手册一致）签名并注日期（2019年6月5日） |
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院（系）意见：评分与答辩小组一致，教学院长亲笔签名并注日期（2019年6月5日） |
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资料盒 | 正面：论文题目等基本信息填写与毕业论文封面一致。所填资料名称、数量、顺序与盒内一致。业务总结因为要装入学生档案，封面不填。 |
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顺序统一为：毕业论文、任务书、（如果全院统一开题报告单独装订，请放在工作手册前）、毕业设计工作手册、外文翻译、软件光盘+使用说明书（光盘钉在说明书首页前）、图纸 |
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关于艺术学院2018-2019学年毕业设计（论文）工作安排的通知.doc