关于成立艺术学院学习与学业指导分中心的通知

发布者:崔天剑发布时间:2018-01-23浏览次数:13

  

  

  

  

东南大学艺术学院

  

                                                                     东大艺政字〔201713


  



关于成立艺术学院学习与学业指导分中心的通知

  

根据学校《关于落实2017-2018-2学期学业预警与学习帮扶工作的通知》的通知精神,为切实落实“真正有温度的教育”,加强学风建设,促进学生健康成长,深入开展学习帮扶和学业指导工作,做到精准帮扶、精准关注、精准关爱。经研究决定成立艺术学院学习与学业指导分中心,现将有关工作明确如下:

一、组织机构

成立全日制本科学生学习与学业指导艺术学院分中心(以下简称分中心),负责艺术学院学生的学习与学业指导工作。分中心由下列成员组成:

组长:王廷信、王和平

副组长:崔天剑、分管学生工作的副书记

成员:唐泉泉、杨朗、田清、本科学生各班班主任

二、职责分工

对于学习与学业指导工作,分中心明确责任与分工,密切配合,确保工作顺利进行。

分管本科生教学工作的副院长主要负责学生学业预警审核;教师课堂教学和教风建设;督促检查和指导学习过程中各教学环节管理等工作。

分管学生工作的副书记主要负责预警学生思想、学习状态和身心健康教育,学生学风建设;督促检查和反馈学习过程中学生管理等工作。

教务秘书唐泉泉负责制订和实施帮扶计划书,分团委书记田清、教务助理杨朗、各班班主任等协助实施。

三、帮扶对象

符合下列条件之一的艺术学院学生:

1、一学期未通过课程达到3门或一学年未通过课程达到4门以上的;

2、一学期获得学籍审核学分未满10学分;

3、其他学习困难需指导帮助的学生。

四、具体步骤与措施

学业预警与学习帮扶工作,是一项有温度的教育,要把握环节并配以思想工作,细致落实到位。

1、每学期认真落实“四环节”工作:

1)学期初(1-4周):建立预警档案

学院分中心应按照学业预警审核条件做好学业预警审核工作;应召开预警学生座谈会,了解学生的学习思想动态,讲解学籍管理与教务管理有关政策;分中心需为每位预警学生建立个人档案,填写《东南大学预警学生帮扶计划书》(见附件一),指导学生合理选课(以修读不及格课程为重点),为每位预警学生落实学业帮扶的人员(发挥班干部的作用),与预警学生逐个谈话,做好记录,制定切实可行的帮扶计划;

2)学期中(5-16周):跟踪学习过程

学院分中心在学生学习过程中应加强家校联合,与预警学生家长保持沟通,每两周跟学生约谈一次,做好记录;对帮扶人员的工作开展情况实行过程监督及管理,做好备注;做好预警学生重修上课情况检查工作,对于无故缺席的学生及时谈话了解情况;指导学生合理进行下学期的选课。

3)学期末(17-18周):提醒复习迎考

学院分中心需整理汇总相关的期末考试时间及地点并告知学生,对学生进行考前诚信教育,督促学生认真做好期末复习,遵守纪律,按时考试;做好预警学生期末考试的考试情况检查,对于缺考的学生及时谈话。

4)假期中(开学前):做好成绩管理

学院分中心应督促教师做好成绩登录工作,并将预警学生的成绩及时通知学生及家长;提醒学生及时查阅成绩,督促学生假期做好复习,关注教务处通知,及时参加相应课程的补考或暑期重修班的学习考试。

分中心对学生的帮扶过程及谈话记录过程应如实、完整记录在《东南大学预警学生帮扶计划书》上,教务处每学期至少2次组织检查,集中检查学院的预警工作“四环节”落实情况。

2、专业基础课程小班辅导

对于专业基础课程跟班重修学习仍有困难或者课程冲突较多的学生,由学院负责落实教师、组织专业基础课程的小班辅导。

  

学习与学业指导工作关系到学生切身利益,学院分中心成员应严格按上述要求进行相关工作,务必用热心、爱心和耐心帮辅、提醒和预警学生,以确保工作的顺利进行。

  

  

  

东南大学艺术学院

20171229