关于2008-2009学年毕业设计(论文)工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2009-04-17浏览次数:719

东 南 大 学 教 务 处  
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校机教[2008]144号

关于
2008-2009学年毕业设计(论文)工作的通知

 
各院(系)、各有关单位:
毕业设计(论文)是教学计划安排中的一个重要教学环节,旨在培养本科生综合运用所学知识解决实际问题的能力,对本科生知识、能力、素质的提高起到关键的作用。毕业设计的质量,一方面反映了学生在校学习的质量,另一方面也反映了整个学校和相关院(系)的师资和教学管理水平。现对2007-2008学年毕业设计(论文)情况进行总结,并安排本学年毕业设计(论文)工作。
一、2007-2008学年毕业设计(论文)情况
在各位老师和同学的共同努力下,我校2008届毕业设计(论文)工作顺利完成。总体来说,各院系贯彻了学校关于毕业设计工作条例的精神,管理工作规范严格,充分利用了校内外的各种资源,大部分论文的选题合理,难度适中,工作量合适,成绩评定合理,毕业设计有力培养了学生理论联系实际能力、创新精神和实践能力。在院系初评和推荐的基础上,经校专家审核,本年度共评选出校级优秀论文112篇。
在今年的毕业设计(论文)专家组检查工作中,70余位专家对全校约10%的毕业设计(论文)质量情况进行了较全面的检查,教务处工作人员检查了每篇论文的规范化情况,并选择了三个专业的部分论文送浙江大学评审。检查情况总结如下:
1、选题。从总体情况看,2008届毕业设计(论文)选题贯彻了“一人一题”原则,结合工程或科研实际,符合专业培养目标,体现综合训练的基本要求。
2、任务书。任务书中任务和要求表达明确,参考文献开列规范,进度安排清晰,工作量大小合理。
3、成绩评定。各院系严格执行学校有关成绩分布比例的规定,成绩评定工作认真,评选尺度合理,做到恰如其分。
4、规范化问题。总体来说2008届毕业设计(论文)文档齐全,格式较规范,比过去有较大提高。但是仍然存在一些问题:个别教师字迹潦草、涂改过多,图纸、译文、成绩评分栏等处缺教师签字,软件课题未附光盘等现象在检查中均有发现。
二、2008-2009学年毕业设计(论文)工作安排
1、各院(系)务必认真做好毕业设计(论文)的动员工作,给学生开设一次如何做好毕业设计(论文)的讲座。同时,应向全体指导老师传达专家组对2008届毕业设计检查的意见,要求每一位指导老师严格按照《东南大学毕业设计(论文)工作条例》和《东南大学毕业设计规范性工作要求细则》(附件一)的规定,抓好毕业设计(论文)的各个环节,加强毕业设计(论文)的质量控制,做好毕业设计(论文)的各项工作。(在http://211.65.49.201/gpm/“相关下载”栏有机械学院给学生做毕业设计(论文)动员用的PPT文件,其它院(系)如有需要,可参考使用。)
3、本学期结束前,请各院(系)将2009届毕业设计(论文)工作安排情况报教务处实践教学科备案,选题工作已经结束的院(系)请认真填写《毕业设计(论文)选题情况表》,同时将纸质文档和电子文档交教务处实践教学科。
 
教 务 处
二〇〇八年十二月十六日
 
  
附件一:
东南大学毕业设计(论文)规范性工作要求细则
 
项目
具体要求
选题
① 课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求,体现本专业基本训练内容,使学生受到比较全面的综合锻炼。
② 课题应尽可能结合生产、科研和实验室的建设任务,促进教学、科研、生产的有机结合。除职教院等个别情况外,课件不能作为毕业设计题目。
③ 应一人一题。
任务书
封面
专业名称: 必须对照专业目录填写
指导教师:可以是1人或多人,但第一指导教师必须为教师,不能是研究生
起止日期格式统一为:   年 月 日至   年 月 日
设计地点:必须填写
教研室主任:应是签名
教学院长:签名或签章
发任务书日期:毕业设计开始第一天
任务内容
和要求
任务内容和要求具体、明确,符合专业培养目标
“任务内容”一栏不少于300字
有原始条件或数据
有技术要求
软硬件
要求
软件开发类:有名称、数量、功能要求及对软件使用说明书的要求。
设计图纸类:有名称、图幅及数量的要求
机电装置或结构模型类:有名称、数量、主要技术指标
参考文献
至少五篇,其中:刊物文献至少2/3,近5年文献至少1/2
有供学生翻译的英文文献
按规范开列
毕业设计(论文)进度安排:按阶段作出安排,明确开题报告时间
指导教师签名:必须由第一指导教师本人签名
签名日期:与封面上发任务书日期一致
开题
报告
文献综述(2000字以上):在充分阅读文献的基础上,对国内外与本课题相关工作的现状、发展、水平和存在问题等进行归纳总结,应按规定格式列出参考文献(至少15篇,其中:英文文献1/5以上,论文类:刊物文献2/3以上,近5年文献1/2以上;设计类:刊物文献1/3以上,近5年文献1/3以上)并在综述中注出文献引用编号
研究方案或设计方案论证(1500字以上):有几种方案的比较,对选定方案论述详尽,技术路线明确、合理、可行
进度安排:对指导教师在任务书中所作出的安排进行了细化,切实、可行
指导教师意见:不少于20字;由第一指导教师(与任务书一致)本人签名,并注日期
开题审查小组意见:不少于15字;至少三位教师签名并注日期
工作
手册
进度表:按第四、八、十二、十六周的时间填写;教师审查意见由第一指导教师(与任务书一致)填写,不少于15字,本人签名并注日期
软硬件
验收表
学生填写栏:内容应与任务书规定的要求相一致,如有超额完成部分应注明,学生签名并注日期
验收小组成员签字:至少三位教师签名并注日期
软件光盘装入软封后,钉或粘贴在软件说明书首页前
答辩资格审查表(指导教师填写):规范检查及考勤情况中的各项应填完整;总体评价不少于80字;若主要创新点未填则评分必须低于36分(占40%);第一指导教师(与任务书一致)本人签名并注日期
评阅表:选题情况及论文规范性中的各项应填完整;总体评价不少于80字;若主要创新点未填则评分必须低于18分(占20%);评阅人签名并注日期
答辩小组意见表:总体评价不少于80字;若主要创新点未填则评分必须低于36分(占40%);答辩小组负责人签名并注日期
成绩评分表:签名齐全并前后一致;指导教师评分栏的评分若有涂改,则在涂改处应有指导教师签名;评阅教师评分栏的评分若有涂改,则在涂改处应有评阅人签名;成绩总评应与指导教师、评阅教师、答辩小组三栏总分之和相一致
毕业
论文
使用规定的封面格式,(幅面、纸色和装订方式各院系统一制做)
封面上的专业、题目、学生姓名、学号、起止日期、指导教师等基本信息与任务书一致
按规定格式、顺序撰写、编排各部分内容
中文摘要(400字左右):题目+学号姓名、指导教师+摘要内容+关键词
英文摘要:英文题目+学号姓名、指导教师+摘要内容+关键词;按第三人称单数、被动态、现在时撰写(中英文摘要均需指导教师审阅,并修改明显出现的错误)
目录:章节编号、标题、页码与正文一致
正文
公式:按章顺序编号并与正文对应,如:(3-2),全文格式统一
插图:应有图名(位于插图下方),按章顺序编号并与正文对应,如:图3.3,全文格式统一;插图应清晰,扫描图像分辨率要求300DPI以上
表格:三线制;应有表名(位于表格上方),按章顺序编号并与正文对应,如:表2.4;所有表格自行绘制,不得扫描
参考文献
按规定格式列出并顺序编号,至少15篇,同开题报告中文献综述之要求
所列文献在正文中均有引用标注
最终论文封二上要有第一指导教师(与任务书一致)签名并注日期
指导教师保留有毕业设计(论文)电子版本
图纸
按国家标准绘制,信息齐全;零件图按图号顺序装订;零件图图号与装配图明细表中的对应零件图号一致
图上标明学生姓名、学号及绘制日期(年月日)
所有图纸需有审阅标记(若为修改后稿,则需签“已阅”),有第一指导教师(与任务书一致)签名并注日期
翻译
原文应为任务书中教师指定之外文参考文献
外文翻译加封面按序装订:封面+中文译文+外文原文
中文译文上要有批阅痕迹(若为修改后稿,则需签“已阅”),有第一指导教师(与任务书一致)签名并注日期,外文原文上应有阅读痕迹
译文字数5000字以上
业务
总结
有对本次毕业设计的收获、体会等内容,不少于1500字
指导教师意见:不少于80字,第一指导教师(与任务书一致)签名并注日期
答辩小组评语不少于80字,字迹清晰;评分与工作手册所记载的一致,答辩小组负责人(与工作手册一致)签名并注日期
院(系)意见:评分与答辩小组一致,教学院长亲笔签名并注日期
资料盒
正面:论文题目等基本信息填写与毕业论文封面一致。所填资料名称、数量、顺序与盒内一致。业务总结因为要装入学生档案,封面不填。
顺序统一为:毕业论文、任务书、(如果全院统一开题报告单独装订,请放在工作手册前)、毕业设计工作手册、外文翻译、软件光盘+使用说明书(光盘钉在说明书首页前)、图纸